COLCASA

Política de Tratamiento de Datos Personales

Última actualización: Septiembre de 2026

1. Identificación del responsable del tratamiento

  • Razón Social: Rihadd Asesores en Seguros Ltda.
  • NIT: 900953726-2
  • Marca Comercial: COLCASA
  • Domicilio Principal: Cali, Colombia
  • Correo Electrónico: servicioalcliente@colcasa.co
  • Teléfono de Contacto: +57 310 499 2421
  • Sitio Web: https://colcasa.co

Para todos los efectos legales, COLCASA es una marca comercial operada por Rihadd Asesores en Seguros Ltda., sociedad legalmente constituida bajo las leyes de la República de Colombia.

2. Marco legal

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales se rige por la Constitución Política de Colombia, la Ley Estatutaria 1581 de 2012 (Régimen General de Protección de Datos Personales), el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 y demás normas que las modifiquen, adicionen o complementen.

3. Alcance

Esta Política aplica al tratamiento de datos personales de clientes, potenciales clientes, usuarios del sitio web, solicitantes de financiación, representantes, contratistas, proveedores y demás personas cuyo tratamiento de datos sea adelantado por COLCASA en el desarrollo de su objeto social.

4. Datos personales recopilados

Dependiendo de la etapa de la solicitud y del servicio de intermediación, COLCASA podrá recolectar y tratar los siguientes datos personales:

a) Datos de Identificación y Contacto:

  • Nombres y apellidos completos
  • Tipo y número de documento de identidad
  • Fecha de nacimiento y estado civil
  • País y ciudad de residencia
  • Correo electrónico y número de teléfono (con prefijo internacional)

b) Datos Financieros, Patrimoniales y Socioeconómicos (suministrados para la preevaluación):

  • Información laboral, ocupación y actividad económica
  • Relación de ingresos, egresos, activos, pasivos y patrimonio
  • Capacidad de endeudamiento estimada
  • Información bancaria, fiscal o tributaria estrictamente necesaria
  • Documentación física o digital aportada para soportar el estudio crediticio

5. Finalidades del tratamiento

El tratamiento de los datos personales por parte de COLCASA responde a las siguientes finalidades:

5.1 Finalidades Principales (Necesarias para la prestación del servicio):

  • Atender, gestionar y dar respuesta a consultas, solicitudes e inquietudes de información.
  • Realizar el perfilamiento financiero preliminar y evaluar la viabilidad del cliente para acceder a productos crediticios.
  • Identificar alternativas de crédito de vivienda o leasing habitacional con las entidades financieras aliadas.
  • Recopilar, organizar y estructurar el expediente documental del cliente para su presentación formal ante los bancos aliados en Colombia.
  • Realizar el seguimiento continuo a la solicitud hasta la fase final de aprobación y desembolso.
  • Adelantar controles de seguridad para prevenir el fraude, la suplantación de identidad y el lavado de activos.
  • Dar cumplimiento a las obligaciones legales, contables, fiscales y administrativas aplicables a COLCASA.

5.2 Finalidades Secundarias (Comerciales y de Marketing - Requieren autorización expresa):

  • Enviar boletines, novedades, contenidos educativos y comunicaciones comerciales sobre productos financieros o del sector inmobiliario mediante correo electrónico, teléfono o mensajería instantánea (WhatsApp).

6. Datos de terceros

Cuando el Titular proporcione datos personales de cónyuges, familiares, deudores solidarios o codeudores, manifiesta contar con la autorización previa de dichos terceros para compartir su información con COLCASA y con las entidades bancarias correspondientes.

7. Autorización y métodos de captura

COLCASA tratará los datos personales previo consentimiento libre, expreso e informado del Titular.

Se entenderá que el Titular otorga su autorización previa, expresa y facultada mediante conductas inequívocas que permitan concluir razonablemente su voluntad. Dichas conductas incluyen, entre otras:

  • El diligenciamiento de formularios digitales en el sitio web con la marcación de la casilla de aceptación.
  • La interacción activa o el envío voluntario de información y/o documentación a través de correo electrónico, aplicaciones de mensajería instantánea (como WhatsApp) o cualquier otro canal digital u offline dispuesto por COLCASA.

8. Compartición de información con entidades financieras

En desarrollo del servicio de intermediación, el Titular autoriza a COLCASA a transmitir y/o transferir sus datos personales y la documentación de soporte a las entidades financieras aliadas (tales como Banco de Occidente, Banco BBVA u otras entidades con las que se mantengan convenios vigentes), con la única finalidad de gestionar la evaluación y trámite del crédito.

9. Almacenamiento y encargados del tratamiento (HubSpot)

Para la gestión comercial y almacenamiento de datos, COLCASA utiliza la plataforma de gestión de clientes HubSpot CRM. Los datos personales podrán ser almacenados en servidores seguros ubicados fuera del territorio colombiano. COLCASA garantiza que los proveedores tecnológicos que actúen como Encargados del Tratamiento mantendrán altos estándares de seguridad y confidencialidad.

COLCASA no vende, alquila ni comercializa bases de datos personales a terceros.

10. Transferencias y transmisiones internacionales

Teniendo en cuenta que COLCASA presta sus servicios a colombianos residentes en el extranjero y utiliza infraestructura en la nube, el Titular autoriza expresamente:

  • La transmisión internacional de datos hacia encargados del tratamiento (como HubSpot Inc.).
  • La transferencia internacional de datos en los casos estrictamente necesarios para la gestión del crédito de vivienda ante los bancos aliados en Colombia.

11. Medidas de seguridad

COLCASA adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para dotar de seguridad a las bases de datos y evitar la pérdida, adulteración, uso, acceso o consulta no autorizada.

12. Derechos de los titulares

De conformidad con el Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el Titular tiene derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  • Ser informado del uso dado a sus datos personales.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la normativa vigente.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando sea legalmente procedente.
  • Acceder en forma gratuita a sus datos personales objeto de tratamiento.

13. Procedimiento para el ejercicio de derechos (PQR)

Para ejercer los derechos de acceso, actualización, rectificación o supresión, el Titular o sus causahabientes podrán enviar una solicitud formal a los siguientes canales:

  • Correo Electrónico: servicioalcliente@colcasa.co

Términos de respuesta legal:

  • Consultas: Máximo diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo.
  • Reclamos y Solicitudes de Supresión/Revocatoria: Máximo quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recepción.

14. Conservación de la información

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades autorizadas y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos por las normas contables, tributarias y comerciales aplicables en Colombia.

15. Modificaciones a la política

COLCASA se reserva el derecho de actualizar o modificar esta Política en cualquier momento. Cualquier cambio sustancial será publicado oportunamente en el sitio web https://colcasa.co antes de su entrada en vigencia.